Questions – Arguments financiers/Financials (fr/en)

Voici les questions pour la réunion du 2 mai à BPR. Merci de voter en commentaire pour vos questions préférées de la section II – ou meme de rajouter des questions importantes qui nous auraient échappé.

Below are the questions for the meeting at BPR on May 2nd. Please vote for your favorite questions of section II and feel free to add any questions that you would like answered.

I -Questions essentielles pour le débat (car concernant tous les acteurs du LFI)

Questions 1 :
Un point très important souvent évoqué par les parents est la question des finances du LFI et en particulier de la stabilité des frais de scolarité. Le Board a plusieurs fois confirmé que les changements nécessaires  notamment en matière d’effectifs se feront a iso-cout. Pourriez-vous nous éclairer sur le nombre de lycées qui ont fait cette transition, convention vers partenariat, et, si vous en avez,  quel est le retour d’expérience, notamment en matière de cout, pour des lycées de tailles similaires ou proche du LFI.


(English)
A very important point is often mentioned by the parents about the finances of the FIS and specifically on the stability of the school fees. The Board has confirmed many times that the changes to partnership  regarding headcount will be done without any extra-cost. Would you mind sharing with us how many schools have shifted from convention to partnership and if you have the return on experience especially on the  school fees matter for schools similar to FIS  ?

Question 2:
Malgré la présence dans la nouvelle convention de l’article 20 prévoyant une contribution net positive de l’AEFE au LFI, certains parents s’inquiètent de l’évolution potentiel des frais de l’AEFE dans l’avenir. Pouvez-vous nous confirmer l’article 20 de la nouvelle convention et apporter des éléments de réponses aux parents sur ce point, compte tenu notamment d’une perception de manque de visibilité des futurs moyens et ressources de l’AEFE.

(English)
In spite of the presence in the new convention of the article 20 stating that the FIS should be beneficiary or at least neutral in its financial relationship with the AEFE, some parents are still worried about the potential  evolution of the FIS contribution to the AEFE in the future. Can you explain what is the article 20 of the new convention and share with us some answers considering the perception from parents on the lack of  visibility of AEFE future means and resources

II – Questions soumises a vote des parents pour sélection ou non au débat

II – Questions to be prioritized / voted by parents

a. Les coûts projetés en partenariat diminueraient en 2020 puis encore les années suivantes. Pourquoi, comment ?

Under partnership project proposed by the board, projected operating costs would decrease from 2020 onwards. What are the assumptions for such a drop and how this would be achieved?

b. Le cabinet Turenne a été sélectionné par le Board pour l’assister dans l’analyse de la transition pour le partenariat. Le Board a-t-il fait une mise en concurrence usuelle d’une bonne gouvernance (3 quotations) ? Si oui, quels ont été les critères de sélection du cabinet Turenne et comment éviter toute dérive de coût ou d’intérêt sur les missions qui lui seraient confiées ?

If the change voted, Turenne Consulting has already been chosen by the Board to help on the change of status from Convention to Partnership. Considering the amount at stake (HKD 7M), was there a proper tender process followed by the board, requiring at least 3 (three) firms to put a bid for the contract? If so, which criteria were considered to select Turenne rather than the other bidding contractors? Is there any risk of overspending or conflict of interest in their mission?

c. La rentabilité de TKO est mise en exergue comme un point critique. Les alternatives proposées par le Board lors de l’AG de mai 2017, à savoir réouverture des petites classes de maternelle, intégration des listes d’attente de la filière internationale, fermeture de Chai Wan, ont-elles été activées ?

TKO profitability has been raised as a critical topic by the board back in 2017, with concerns about the decreasing number of students. At that time, 3 main solution where identified with actions to be implemented:

– (re) opening of kindergarten grades

– accelerate intake International Stream

– closure of Chai Wan campus.

Over the past 2 years, did the board activate all of them?

d. Peut-on avoir la répartition de la hausse des frais de fonctionnement du lycée sur les 5 dernières années, entre coûts pédagogiques et coûts administratifs ? Pourquoi une telle hausse du personnel administratif, et le projet de créer des postes permanents et rémunérés au Board, quand vous demandez en même temps une baisse des coûts pédagogiques (cf. Conseil Victor Segalen de juin 2018) ?

Could the breakdown between educational and non-educational expenses increases over the past 5 years been shared with the parents? Could the board explain the reason why there has been a significant increase of non-educational staff? Could the board explain the future project of the professionalization of the board structure with permanent and paid Board members? while in the same time, it has decided to reduce the educational expenses by HKD2.4M? (cf. minutes of Conseil Victor Segalen – June 2018).

e. La réforme du Baccalauréat, incontournable, pourrait-elle induire une hausse des coûts pédagogiques? Si oui, cela a-t-il été planifié et réservé pour les années à venir? Avec hausse induite des frais de scolarité ou en économisant sur d’autres postes?

Do you expect the new French Baccalauréat process and annual operation to be more expensive? If so, has the cost increased been planned? Shall school fees be expected to increase for that purpose?

f. D’après le rapport d’audit 2018 p5, le LFI a une ligne de crédit de 7 ans garantie par l’Etat Français de HKD 390mln, quelles sont les clauses de cette ligne de crédit et le changement de statut l’affecte-t-elle?

According to the audit report p5, the FIS has a 7y credit line of HKD 390mln guaranteed by the French government, can you disclose the clauses and the covenants and if the change of status will affect it?

G. Quelles sont les garanties que l’agence peut apporter au développement de notre établissement en cas de restriction budgétaire de la part du gouvernement français? Par rapport à l’évolution du pourcentage prélevé sur les frais de scolarité ? Par rapport aux personnels partiellement ou totalement finances par l’AEFE (actuellement 7 expatries et 41 résidents actuellement)? Par rapport aux développements immobiliers ?

In case of limited budget from the French government, what kind of financial guarantees could AEFE provide to the FIS in the future? How do you foresee the evolution of contributions percentage? Would it still be able to support expatriate staff and resident teachers’ cost (7 expatriates and 41 resident teachers currently)? To support the infrastructures development?

h. Quelle est l’évolution  de la contribution du LFI à l’AEFE et des versements de l’AEFE au LFI ? Les frais de scolarité ont fortement augmenté depuis 5 ans (+35% en moyenne), quelle est la part liée à TKO, dûe à l’AEFE, à la mise en place de l’anglais immersif

Combien représente la contribution du LFI à l’AEFE ?

What is the evolution of the contribution of FIS to AEFE and payment of AEFE to LFI ? The school fees have steadily increased in past 5 years (+35% in average), what is the portion due to TKO, due to AEFE and due to the immersive programme ?

How much amounts the contribution of the FIS to the AEFE ?

j. Quelle est la situation financière et globale de l’AEFE ? et les changements attendus dans sa réforme ? et son impact sur le LFI ? quel serait l’impact (financier) du changement en partenariat du LFI pour l’AEFE ?

What is the financial and global situation of the AEFE ? what are the changes expected from the AEFE reform ? and its impact on the FIS ? What would be the (financial) impact of the FIS change to partnership on the AEFE ?

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